スケジュール管理をラクにするなら、リマインダーアプリを味方に。筆者が勧める活用法と選び方

※この記事は過去に公開された内容をもとに、2025年5月時点でリライトしています。

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忙しい人ほど「記憶に頼らないスケジュール管理」が大切です

予定を忘れてしまった、うっかりダブルブッキングしていた…。

そんな経験、誰でも一度はあると思います。

筆者のもとにも、スマホ相談のついでに「スケジュール管理ってどうしてますか？」という質問をよくいただきます。

結論としては、「スマホのリマインダーアプリをきちんと使うだけで、ほとんどの管理ミスは防げます」。

今回は、2025年時点で使いやすいリマインダーアプリの選び方と、実際の活用方法をご紹介します。

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なぜリマインダーアプリが必要なのか？

現代は、仕事・家庭・プライベートと、頭の中で覚えておくことが多すぎます。

そして、忙しい人ほど「忘れる余裕がない」のが現実です。

リマインダーアプリを使えば：

• 予定やタスクを“見える化”できる

• 決まった時間や場所で通知してくれる

• 頭の中をスッキリさせて、集中すべきことにエネルギーを使える

つまり、「覚えること」を手放せることで、時間も心も余裕が生まれるんです。

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アプリの種類と選び方（2025年版）

リマインダーアプリには様々なタイプがありますが、筆者のおすすめは以下のような分類です：

1. 【定番】Todoist

• タスク管理に特化

• 日付・ラベル・プロジェクトで整理しやすい

• Web・スマホ・PCなど複数端末で同期可能

2. 【シンプル派に】Google Keep

• メモ＋チェックリストで直感的に管理

• 音声メモ・写真にも対応

• Googleアカウントと連動、Androidユーザーに最適

3. 【通知に強い】Due

• 通知を繰り返してくれる“しつこさ”が売り

• リマインダー消し忘れを防げる

• iOSユーザー向け

4. 【オールインワン】Any.do

• カレンダー・買い物リスト・メモなど多機能

• ウィジェット表示や音声入力対応

• 忙しい人でもサクッと操作できるUI

自分に合ったものを選ぶコツは、「**入力のしやすさ」と「通知の受け取りやすさ」**です。

アプリに記録しても、見返さなければ意味がないので、“開きたくなるデザイン”も地味に大事です。

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実践編：どう使えば効果的か？

基本タスクは「思いついたら即入力」

買い物リスト、ToDo、期限のある事務手続きなどは、思い出したその瞬間に記録するのがコツです。

通知は「前日＋当日」の2段階

会議や予定は前日に1回、当日にもう1回リマインドされるように設定することで、忘れにくくなります。

場所連動型も活用

「コンビニの前で買うものを思い出す」「帰宅したら水をあげる」など、位置情報トリガーがあると便利な行動には“場所指定リマインダー”も有効です。

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リマインダーアプリで生活はどう変わる？

筆者自身も、タスクや予定を「全部アプリに預けて」からは、うっかり忘れが激減しました。

• 締切に追われるストレスが減った

• 頭の中が空いて、やるべきことに集中できる

• 無駄な時間が減って、行動の精度が上がる

スマホの通知が「やるべきことをやるきっかけ」に変わるだけで、毎日の質がぐっと上がる感覚があります。

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忙しい人こそ、リマインダーを味方につけよう

スケジュール管理に手が回らないのは、「自分の能力が低いから」ではありません。

単に、便利な道具をまだ使いこなせていないだけです。

ぜひ一度、自分のライフスタイルに合うリマインダーアプリを見つけてみてください。

最初は1つの予定だけでも、アプリで通知されると世界が変わるかもしれませんよ。