「タスク管理アプリ、結局どれがいいの?」と探しているうちに、月額課金がいくつも積み重なっていた——そんな経験、ありませんか?
結論から言います。iPhoneに最初から入っている「リマインダー」アプリだけで、有料タスク管理ツールに匹敵する機能が使えます。アプリ追加0円、課金0円。しかも標準アプリなので動作も軽く、iPhoneのストレージやバッテリーへの負担もありません。
今回は、福岡でiPhone・Android・PC修理を手掛けるi@Qが、「iPhoneを買い替えずに長く使う」という視点で、リマインダーの隠し機能を10個厳選してご紹介します。
そもそもApple リマインダーは「隠し機能の宝庫」
多くの方は、リマインダーを「Siriで予定を追加してチェックを入れるだけのアプリ」として使っています。それだけでも便利ですが、実はその裏には、タイル表示・サブタスク・スマートリスト・テンプレートなど、有料タスク管理ツール並みの機能が標準で搭載されています。
新しいアプリを入れれば入れるほど、iPhoneのストレージは圧迫され、バックグラウンドで動くアプリがバッテリーを消耗させます。標準アプリで完結できることは、できる限り標準アプリで。これが、iPhoneを長く使うための地味で効果的な習慣です。
iPhoneを長く使うなら知っておきたい隠し機能10選
① 「メッセージ送信時」リマインドで言い忘れゼロ
「あの件、聞こうと思ってたのに忘れた…」を防ぐ機能です。タスクを特定の連絡先に紐付けておくと、次にその人にiMessageを送るタイミングで自動的にリマインダーが通知されます。
設定方法は、新規タスク作成時に「ⓘ」アイコンをタップ → 詳細画面の一番下までスクロール → 「メッセージ送信時」をオン → 連絡先を選択するだけ。少し隠れた場所にありますが、一度設定すれば言い忘れが激減します。
② 「タイル表示」で複雑なタスクを見える化
正式には「カンバンビュー」と呼ばれる機能ですが、要はリストをタイル状(列形式)に並べて、進捗を一覧表示できる仕組みです。
セクションごとに「未着手」「進行中」「完了」など自分の業務フローに合わせて並べ替えられるため、仕事の進捗管理・家事の段取り・引っ越し準備など、段階を追って進めるタスクと相性抜群。設定は「メニュー → セクションを追加」でセクションを作り、「メニュー → 列として表示」に切り替えるだけです。
③ カレンダーアプリ連携で予定とタスクを一元管理
期日と時刻を設定したリマインダーは、自動的にカレンダーアプリにも表示されます。チェックボックス付きで表示されるので、その日にやるべきことが一画面で完結。
カレンダー上でタスクをドラッグして時間を変更することもできるので、「予定」と「タスク」を分けずに一元管理したい方に最適です。
④ 食料品リストの自動カテゴリ分け(iOS 17以降)
買い物中に「あれ、卵どこだっけ」「肉売り場戻らなきゃ」と店内を行き来した経験は誰しもあるはず。リマインダーの「食料品」リストは、入力した品目を自動でカテゴリ分けしてくれます。
「鶏もも肉→精肉」「トマト→青果」「食パン→ベーカリー」といった具合に、店内の動線に沿って整理されるので、買い物時間が一気に短縮されます。
⑤ 「緊急」設定で本物のアラーム化(iOS 26.2以降)
おやすみモード中や、iPhoneが手元にない時、通常のリマインダー通知は見逃しがちです。そんな時は「緊急(Urgent)」設定をオンにしましょう。
期日になると、フルスクリーンで通知が表示され、通常のアラームと同じくスライドで停止+スヌーズが可能になります。絶対に忘れたくない予定には、ぜひ使いたい機能です。
⑥ 共有リストで家族・同僚とタスク共有
リマインダーには、家族や同僚とリストを共有する機能が組み込まれています。買い物リストを夫婦で共有したり、職場のチームでタスク管理したりと、活用範囲は広め。
リストを開いて「共有」ボタンからメッセージやメールで招待を送れば、相手が参加した後は「@相手の名前」と入力するだけでタスクを割り振れます。
⑦ テンプレートで定型リストを瞬時に再利用
旅行のパッキングリスト、出張準備、月次の業務チェックリストなど、毎回同じ構成で使うリストはテンプレート化しておくと圧倒的に時短になります。
リストを開いて「メニュー → テンプレートとして保存」で保存し、再利用時は「メニュー → テンプレート」から呼び出すだけ。セクション・タスク・サブタスクがそのまま再現されます。
⑧ サブタスクで複雑なワークフローを階層化
大きなタスクは、小さな単位に分解するのが鉄則。リマインダーでは各タスクの下にサブタスクを作成でき、しかも各サブタスクに独自の期日・メモ・タグまで設定できます。
たとえば「引っ越し準備」というメインタスクの下に、「ガス停止連絡」「電気停止連絡」「住所変更届」とぶら下げる、といった使い方ができ、専門のプロジェクト管理アプリ要らずです。
⑨ ハッシュタグで横断管理
タスク追加時に「#仕事」「#買い物」「#家事」のようにハッシュタグを付けると、リストをまたいで一覧表示できるようになります。
リマインダーアプリのホーム画面下部にすべてのタグが並ぶので、タップするとそのタグが付いたタスクだけを抽出表示。複数のリストに散らばっていても、関連タスクを一気に把握できます。
⑩ スマートリストで条件に合うタスクを自動抽出
サブタスクとタグの使い方に慣れたら、最後に挑戦したいのがスマートリスト。これは複数の条件を組み合わせて、動的にタスクを抽出する仕組みです。
たとえば「#仕事タグ付き/場所はオフィス/期日は1週間以内/自分に割り当て済み」といった条件のタスクだけを集めたリストが作れます。新規リスト作成時に「リストの種類」で「スマートリスト」を選び、必要な条件を有効化するだけです。
修理の料金を確認してみよう
隠し機能をフル活用するための前提条件
ここまで紹介した機能を快適に使うには、iPhone本体のコンディションが前提になります。
iOSのバージョン要件
- iOS 17以降:食料品の自動カテゴリ分け、スマートリスト、タグ機能などが利用可能
- iOS 26.2以降:「緊急」アラーム機能が利用可能
iOSのバージョンが古いと、せっかくの機能が使えません。「設定 → 一般 → ソフトウェア・アップデート」で最新版に更新しておきましょう。
端末状態のチェックポイント
- ストレージに十分な空き容量があること
- バッテリー最大容量が80%以上あること(「設定 → バッテリー → バッテリーの状態と充電」で確認可能)
- iCloud同期がオンになっていること(複数デバイスで使う場合)
特にバッテリー最大容量が80%を下回ると、突然の電源落ちが起こりやすくなります。せっかくのリマインダーも、肝心な時にiPhoneが落ちては意味がありません。
こんな症状が出たら、使い倒す前に修理を検討
標準アプリを使い倒すのも、iPhoneが万全に動いてこそ。以下のような症状が出ている場合は、修理で解決できる可能性が高いです。
急な電源落ち・バッテリーの減りが早い
バッテリー劣化のサインです。バッテリー交換で電源落ち防止と駆動時間の復活が見込めます。
- iPhoneのバッテリー交換:最短10分・3,000円〜(機種による)
充電ケーブルの接触が悪い
ドックコネクタ部分のホコリ詰まり、または部品の劣化が考えられます。クリーニングで改善する場合もあれば、コネクタ交換が必要なケースもあります。
画面のタッチ反応が悪い・表示が乱れる
画面交換で改善するケースが多いです。落下や圧迫による内部ダメージが原因のこともあります。
Androidをお使いの方へ
Androidの修理についても触れておきます。Android端末は機種ごとに使われている部品が異なるため、当日修理は基本的に不可で、パーツの取り寄せが必須となります。最短で翌日以降の対応・作業時間は30〜60分が目安です。お見積もりとパーツ手配のため、まずはお電話やご来店でご相談ください。
福岡で困った時はi@Qへ|西新店・博多店のご案内
i@Qは、福岡市内に2店舗を展開するiPhone・Android・PC修理店です。バッテリー交換から画面修理、データ移行、各種設定まで、スマホ・PCのお困りごとにワンストップで対応しています。
i@Q 西新店
- 住所:福岡市早良区西新5-15-11 2F
- 対応エリア:西新商店街、サザエさん通り、藤崎、ももち浜、百道、唐人町
- 特徴:西新商店街・サザエさん通り沿いで、お買い物ついでにお立ち寄りいただける生活動線に密着した立地です
i@Q 博多店
- 住所:福岡市博多区住吉3-5-2 2F
- 対応エリア:キャナルシティ博多、住吉神社、薬院、天神、博多駅
- 特徴:大博通り沿い、キャナルシティ博多からも徒歩圏内。観光・お仕事・お買い物の合間にもご利用いただきやすい立地です
共通のお問い合わせ先
- 電話番号:0120-947-123
- 対応内容:iPhone修理/Android修理/PC修理/各種設定/メンテナンス
「リマインダーの設定がうまくいかない」「バッテリーの減りが気になる」「画面が割れた」など、どんな小さなお困りごとでも構いません。お気軽にご相談ください。
修理の料金を確認してみよう
この記事を書いた人
石井つかさ(ライター / iPhone修理エンジニア)
✅ 2025年5月で創業11年!福岡市内で最も歴史のある(たぶん)iPhone修理店を運営
✅ 1万台以上のiPhoneを修理してきた実績
✅ システムエンジニア歴20年以上 → ハードだけでなくソフト面からもアドバイス可能!
✅ PC・ゲーム機の修理実績も多数
✅ ライターとしての実績もあり、「専門知識をわかりやすく伝える」のが得意!
「詳しいけど、オタク的じゃない」視点で、専門用語をできるだけ噛み筒き、お客様にとって本当に役立つ情報を発信しています。
🎓 2019年、40代で京都芸術大学に入学、2025年3月、6年かけて卒業。
その後すぐに放送大学に入学し、心理学を学部。 現在も学びを続経中です。
✍️ 芸術大学で学んだ“構成力・表現力”と、放送大学での“心理・社会・文学・経済”の学びを融合し、
情報発信や文章指導に応用しています。
「感性で伝え、論理で支える」
そんな発信を大切にしながら、ZINE、Kindle書籍、講座など多角的に活動中。
活動実績(一部)
✅ iPhone修理店のオーナーとして、福岡市内で最も歴史ある店舗(iatq.net)を運営
▶︎ 自社サイトはこちら
✅ Yahoo!ニュース エキスパートとしても執筆中
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✅ ビジネス系メディアへのnote実篩も多数
▶︎ 掲載メディアはこちら(note)
✅ ナビットの1000人アンケートの記事も担当
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✅ Kindle書籍も多数出版。可処分所得や通信制大学に関する実用エッセイなどを執筆
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